Devenir Adjoint Administratif de la Police Nationale

Un adjoint administratif, ou une adjointe administrative de la police nationale, est en charge des tâches administratives au sein de la police nationale. Il est également responsable de l’accueil du public et des missions de secrétariat. Cette fiche métier vous donne toutes les informations utiles pour devenir adjoint administratif de la police nationale.

Adjoint administratif de la Police Nationale

Synonymes et métiers associés : secrétaire administratif, dactylographe, agent administratif, adjoint administratif d’état, adjoint technique de la police.
Niveau d’études ou diplômes requis : aucun, métier accessible sans diplôme.
Études en alternance : non.
Salaire débutant : environ 1.300€ net par mois.
Statut : fonctionnaire d’état de catégorie C de la filière administrative de la police nationale.
Limite d’âge pour le recrutement : aucune.

1. Que fait l’Adjoint Administratif de la Police Nationale : missions, tâches et fonctions
2. Combien gagne un Adjoint Administratif de la Police Nationale : salaire et évolution de carrière
3. Comment devenir Adjoint Administratif de la Police : études, formations, concours
4. Recevoir une documentation gratuite pour préparer le concours d’Adjoint Administratif

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  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

1. Que fait l’Adjoint Administratif de la Police Nationale : missions, tâches et fonctions

1.1 Quotidien d’un Adjoint Administratif de la Police Nationale

Un adjoint administratif est responsable de l’application des règlements administratifs au sein de la police nationale. Il assure l’ensemble des fonctions administratives d’exécution et garantit ainsi le bon fonctionnement de la police. Auparavant, le métier était divisé en deux spécialités : l’administration générale et l’administration dactylographie. Aujourd’hui, ces classifications ont disparu.

Les tâches d’un adjoint administratif dépendent principalement du service dans lequel il travaille. Il peut tout aussi bien se voir confier une mission de secrétariat qui consiste à classer des documents, à présenter les éléments d’un dossier, à prendre les communications téléphoniques et à les retranscrire si nécessaire, ou encore à gérer plusieurs emplois du temps. Il peut également s’occuper de l’accueil du public.

S’il est affecté aux ressources humaines, un adjoint peut aussi s’occuper des carrières de certains agents comme des secrétaires administratives, des agents d’entretien ou encore des ingénieurs de la police scientifique. La connaissance du règlement administratif est indispensable pour gérer les avancements d’échelon, de grades, les mutations, les congés ou encore les réductions d’ancienneté. Il faut traiter chaque dossier et faire suivre les procès-verbaux de séance.

L’utilisation d’un ordinateur fait partie du quotidien d’un adjoint administratif qui peut être amené à s’occuper du site intranet de son service. Il doit savoir répondre aux questions des fonctionnaires de police, et ajouter sur le site des actualités et des informations utiles.

S’il exerce dans un tribunal, il s’occupe principalement des retranscriptions de communications téléphoniques, de réunions, ou encore de procès-verbaux au sein des greffes des tribunaux administratifs ou des cours administratives d’appel. Ces tâches correspondent à l’ancienne spécialisation en dactylographie.

Ce métier est majoritairement exercé par des femmes, mais il est tout à fait possible pour un homme de devenir adjoint administratif.

1.2 Tenue et équipement 

Un adjoint administratif doit faire attention à sa tenue vestimentaire car il peut être en contact avec le public. Il doit porter des vêtements sobres et classiques. Il peut porter une tenue de ville ou un tailleur pour les femmes et une chemise pour les hommes.

En ce qui concerne son équipement, l’adjoint administratif a besoin du matériel classique que l’on trouve dans un bureau : ordinateur, calculatrice, téléphone, imprimante, etc. Il s’occupe également de nombreux dossiers papiers, qu’il doit classer et organiser.

1.3 Qualité essentielles, compétences nécessaires

Pour devenir adjoint administratif, il est impératif d’être organisé, rigoureux, et d’avoir une bonne connaissance du règlement administratif. Il faut aussi être à l’aise avec l’ordre qui caractérise les métiers en relation avec la police nationale.

Pour assurer les missions d’accueil, il est aussi préférable d’aimer le contact avec le public et de savoir faire preuve de patience. En plus d’être polyvalent, il faut être capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément : prise de communications téléphoniques, accueil du public, gestion des agendas, information, etc.

Un adjoint administratif doit également faire preuve de discrétion, et ne pas révéler les informations qui transitent entre ses mains.

Il est également important de maîtriser les logiciels de bureautique, car un adjoint administratif travaille la plupart du temps sur ordinateur.

1.4 Débouchés, recrutement, où exercer ce métier

Le recrutement se fait sur concours, dans l’ordre de classement par résultats. Le nombre de postes ouverts par concours est annoncé par un arrêté ministériel.

Un adjoint peut être amené à travailler au sein de services et d’établissements publics qui relèvent du ministère de l’Intérieur, ou encore dans des greffes des tribunaux administratifs ou des cours administratives d’appel.

Une fois en poste, l’adjoint administratif est d’abord stagiaire pendant un an, avant d’être titularisé.

1.5 Horaires, conditions et temps de travail 

Un adjoint travaille 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Il suit des horaires de bureau classiques : de 8h/9h à 17h/18h, mais il peut lui arriver d’effectuer des heures supplémentaires.

Les conditions de travail sont bonnes. Un adjoint administratif est fonctionnaire, il a donc l’avantage de la sécurité de l’emploi.

2. Quel est le salaire d’un Adjoint Administratif de la Police Nationale, son évolution de carrière

2.1 Combien gagne un Adjoint Administratif, rémunération, primes

En début de carrière, un adjoint administratif de la police nationale est rémunéré 1.523€ brut par mois, ce qui correspond à environ 1.300€ net. Au dernier échelon du plus haut grade de sa catégorie, il perçoit un salaire de 2.183€ brut, soit environ 1.850€ net.

Il profite aussi de primes et indemnités mensuelles qui concernent, par exemple, le transport, le logement, les primes de fonction et de résultats.

2.2 Evolution professionnelle d’un Adjoint Administratif

L’adjoint administratif est un fonctionnaire de catégorie C, il peut monter en grade :

  • adjoint administratif (premier grade),
  • adjoint administratif principal de deuxième classe (deuxième grade),
  • adjoint administratif principal de première classe (troisième grade).

La montée d’échelons et de grades se fait en fonction de trois critères :

  • l’ancienneté, lorsque le temps de travail nécessaire pour accéder au grade supérieur est atteint,
  • la reconnaissance de la valeur professionnelle, suite à des évaluations,
  • le passage d’examens professionnels.

Chaque échelon franchi entraîne une hausse de la rémunération.

Après deux années au même poste, l’agent peut demander sa mutation dans un autre service ou dans un autre commissariat.

Il peut également passer des concours internes de catégorie C ou B dans la fonction publique, et occuper un nouveau poste comme celui de secrétaire administratif, d’agent spécialisé de la police scientifique, d’agent d’accueil, etc. Il faut néanmoins qu’il remplisse les conditions propres à chacun de ces concours.

Des formations internes sont dispensées par le ministère de l’Intérieur pour la préparation de ces concours.

3. Comment devenir Adjoint Administratif de la Police Nationale : études, formations, concours

Pour devenir adjoint administratif de la police nationale, il faut passer un concours organisé par le ministère de l’Intérieur. Les concours sont régionaux et offrent un nombre de postes qui varie en fonction des zones et des sessions. Il est possible de s’inscrire à un concours par voie postale, mais il est conseillé de s’inscrire en ligne, directement sur le site du ministère de l’Intérieur.

À noter : certaines régions ouvrent parfois des recrutements sans concours, pour lequel il suffit d’envoyer un dossier de candidature (disponible sur le site). Les candidats sélectionnés sur dossier sont alors convoqués pour un entretien.

  • Conditions d’accès aux concours internes d’adjoint administratif : ils sont réservés aux fonctionnaires et aux agents contractuels d’une des trois fonctions publiques (d’État, hospitalière, territoriale). Les candidats doivent avoir cumulé au moins un an de services effectifs au 1er janvier de l’année du concours.
  • Conditions d’accès aux concours externes d’adjoint administratif : pour se présenter au concours, il suffit d’être de nationalité française ou ressortissant d’un pays membre de l’Union européenne, de posséder un casier judiciaire vierge de toute mention incompatible avec l’exercice du métier et d’être en règle au regard des obligations de service national (JAPD, JDC…).

Le concours a lieu en deux phases : l’admissibilité et l’admission. Chaque épreuve est notée sur 20 et une note inférieure ou égale à cinq est éliminatoire. La réussite du concours interne nécessite un minimum de 70 points et celle du concours externe 100 points.

Phase d’admissibilité des concours :

  • Concours interne : rédaction d’une lettre administrative courante ou élaboration d’un tableau à partir de documents (durée 1h30 – coefficient 3).
  • Concours externe : analyse de texte à travers une liste de questions (durée 1h30 – coefficient 3) – exercices de français et de mathématiques (durée 1h30 – coefficient 3).

Phase d’admission des concours :

La phase d’admission est la même pour le concours interne et externe. Il s’agit d’une mise en situation professionnelle face à un jury, qui sert à évaluer la capacité du candidat à accueillir le public, classer des documents, utiliser un ordinateur, gérer les emplois du temps, etc. (durée 30 min – coefficient 4).

Stage et titularisation :

Une fois en poste, l’adjoint administratif effectue un stage d’un an au bout duquel il est titularisé s’il a démontré sa capacité à remplir les missions qui lui ont été attribuées. S’il n’est pas titularisé, il peut néanmoins demander une seconde année de stage pour faire ses preuves.

À noter : il n’est pas garanti qu’un adjoint administratif obtienne directement un poste dans la police nationale, cela dépend des postes ouverts et de ses résultats au concours. En revanche, il peut toujours demander une mutation après deux ans d’exercice.

4. Recevoir une documentation gratuite pour préparer le Concours d’Adjoint Administratif

Comme nous l’avons vu précédemment, pour devenir adjoint administratif (de la police nationale ou plus généralement d’état), il faut se présenter à un concours. Mais les candidats sont nombreux et votre réussite n’est pas du tout garantie. Une bonne préparation est l’élément essentiel de votre succès.

Vous pouvez préparer le concours tout seul en achetant des livres. Mais pour augmenter vos chances d’être reçu au concours et avoir un gros avantage sur les autres candidats, la meilleure solution est de vous inscrire à une formation préparatoire.

Il existe une formation en ligne pour réussir le concours d’agent administratif d’état. Formation que vous pouvez suivre de n’importe quel endroit, quand vous le souhaitez, à votre rythme. Idéal pour les personnes qui habitent des petites villes, qui travaillent en parallèle, qui veulent se reconvertir ou qui n’arrivent pas à étudier toutes seules sans cadre.

C’est une formation de qualité, 90% des élèves sont satisfaits de leur préparation au concours.

Les inscriptions sont ouvertes toute l’année!

N’hésitez pas à demander une documentation gratuite en remplissant le formulaire ci-dessous, c’est sans engagement :

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