Devenir Secrétaire Administratif de la Police Nationale

Un secrétaire administratif, ou une secrétaire administrative de la police nationale, est responsable de la gestion administrative et comptable au sein de la police nationale. Cette fiche métier vous donne toutes les informations utiles pour devenir secrétaire administratif de la police nationale.

Secrétaire administrative à son poste de travail

Synonymes et métiers associés : secrétaire administratif de l’intérieur, adjoint administratif de la police nationale, attaché d’administration de l’Intérieur et de l’Outre Mer, gardien de la paix.
Niveau d’études ou diplômes requis : BAC ou équivalent. Il existe toutefois des passerelles, sous certaines conditions, pour les personnes sans diplôme mais ayant une expérience professionnelle.
Études en alternance : oui, après réussite du concours. La formation est rémunérée sur la base du premier échelon du grade du candidat.
Salaire débutant : 1.810€ nets mensuels auxquels peuvent s’ajouter des primes et des indemnités.
Statut : Fonctionnaire de Catégorie B.
Limite d’âge pour le recrutement : aucune.

1. Que fait le Secrétaire Administratif : missions, tâches et fonctions
2. Quel est le salaire d’un Secrétaire Administratif de la Police Nationale, son évolution de carrière
3. Quels diplômes, études, formations, concours pour devenir Secrétaire Administratif
4. Recevoir une documentation gratuite pour préparer le concours de Secrétaire Administratif

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1. Que fait le Secrétaire Administratif : missions, tâches et fonctions

Un secrétaire administratif est responsable des tâches administratives d’application au sein de la police nationale. Il doit aussi mettre en œuvre et adapter des textes de portée générale aux cas particuliers qui lui sont soumis. Il est rattaché au ministère de l’Intérieur et travaille sous la responsabilité hiérarchique des attachés d’administration.

1.1 Quotidien d’un Secrétaire Administratif de la Police Nationale

Les principales missions d’un secrétaire de la police consistent à effectuer des tâches administratives de gestion dans le domaine des ressources humaines, de la logistique et de la comptabilité :

  • il rédige des courriers, des synthèses de dossier, des notes internes ou des comptes rendus de réunion,
  • il organise et participe à des réunions,
  • il organise et archive des documents,
  • il diffuse des informations et des supports de communication,
  • il met en œuvre les directives de son supérieur hiérarchique,
  • il gère l’agenda et les rendez-vous et parfois les déplacements de son supérieur,
  • il peut également être chargé de coordonner une équipe d’adjoints administratifs.

Il peut être nommé adjoint de bureau ou assistant de direction. Au sein d’un commissariat, il travaille généralement au bureau du personnel ou au secrétariat du commissariat.

Selon son ancienneté, il peut se voir confier des tâches à responsabilité. Dans ce cas, il est chargé de la coordination de plusieurs sections administratives et d’animer une équipe. C’est souvent le cas des secrétaires administratifs de classe exceptionnelle.

1.2 Tenue et équipement d’un Secrétaire Administratif de la Police Nationale

Les secrétaires administratifs de la police nationale travaillent en civil, même lorsqu’ils intègrent les locaux de la police. Une tenue correcte est néanmoins exigée. Son outil de travail principal est un ordinateur, un traitement de texte (Word), un tableur (Excel) et une messagerie (Outlook).

1.3 Qualités essentielles, compétences requises pour être Secrétaire Administratif de la Police Nationale

Pour être secrétaire administratif de la police nationale, il faut être organisé, rigoureux et savoir gérer les urgences pour faire face à la charge de travail.

Il faut avoir des capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse pour mener à bien les différentes missions de rédaction.

Il est essentiel d’être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Il est devenu particulièrement important ces dernières années de maîtriser l’informatique, internet et la communication.

Enfin, il s’avère très utile d’avoir une bonne connaissance des institutions publiques, du cadre juridique et du fonctionnement de la police nationale.

1.4 Débouchés, recrutement, où exercer le métier de Secrétaire Administratif de la Police Nationale

Pour devenir secrétaire administratif de la police, il est nécessaire de passer le concours commun des “secrétaires administratives de l’État” organisé par le ministère de l’Éducation nationale pour l’ensemble des ministères (voir détail Partie 3).

Le choix du ministère de l’affectation se fait à l’inscription. Pour être recruté dans la police nationale, le candidat doit choisir le ministère de l’Intérieur. Il sera affecté dans l’un des établissements publics qui dépendent de ce ministère.

Les concours sont déconcentrés et ont lieu en région. Les admis de ces concours seront affectés dans l’un des établissements publics de la région où se déroule le recrutement :

  • commissariat de la police nationale,
  • gendarmerie,
  • bureau des ressources humaines de la préfecture de région,
  • tribunal administratif,
  • cour administrative d’appel.

Il est également possible de passer le concours de Paris. Les admis à ce concours pourront également travailler au sein de l’Administration centrale du ministère de l’Intérieur et à la préfecture de la police à Paris.

Les concours sont organisés chaque année, mais il y a beaucoup plus de candidats que de places disponibles.

1.5 Horaires, durée et conditions de travail d’un Secrétaire Administratif de la Police Nationale

Un secrétaire administratif de la police nationale a des horaires de bureau (35h par semaine), généralement de 8h/9h à 17h/18h.

Les conditions de travail dépendent du service où il exerce, mais elles sont généralement convenables (horaires réguliers, sécurité de l’emploi, possibilités d’évolution, etc.).

2. Quel est le salaire d’un Secrétaire Administratif de la Police Nationale, son évolution de carrière

2.1 Combien gagne un Secrétaire Administratif de la police, rémunération, primes

En moyenne, le salaire (primes incluses) d’un secrétaire débutant est de 1.850€ net par mois en Île-de-France et 1.650€ en région.

Il faut savoir que les secrétaires administratifs sont rémunérés en fonction de leur grade et de leur échelon.

Voyons le salaire de base brut par mois en fonction des grades et des échelons :

  • grade de secrétaire administratif de classe normale, de 1.607€ (1er échelon) à 2.357€ (13ème échelon),
  • grade de secrétaire administratif de classe supérieure, de 1.668€ (1er échelon) à 2.502€ (13ème échelon),
  • grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle, de 1.836€ (1er échelon) à 2.750€ par mois (11ème échelon).

À ce salaire s’ajoutent plusieurs primes et indemnités, dont les indemnités communes à tous les fonctionnaires :

  • l’Indemnité de Résidence (IR) en fonction du lieu où il travaille,
  • le Supplément de Traitement Familial, en fonction du nombre d’enfants à charge,
  • l’indemnité mensuelle de transport.

Ils reçoivent également 2 primes du nouveau régime indemnitaire de la fonction publique, le RIFSEEP :

  • l’Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise (IFSE),
  • le Complément Indemnitaire Annuel (CIA).

2.2 Évolution professionnelle d’un Secrétaire Administratif de la Police Nationale

Pour évoluer, le secrétaire peut gravir les échelons et les grades de son corps d’emploi ou, après plusieurs années, changer de corps d’emploi. Le passage à l’échelon ou au grade supérieur s’accompagne toujours d’une augmentation de son salaire.

Pour gravir les échelons de son grade, le secrétaire doit passer de 1 à 4 ans à chaque échelon. Ensuite, il est promu automatiquement à l’échelon supérieur. C’est un avancement à l’ancienneté accordé à tous et sans aucune démarche à faire. Le nombre d’années requis pour chaque échelon est défini par décret.

Pour passer au grade de la classe supérieure ou au grade de la classe exceptionnelle, le secrétaire de la classe normale a deux choix selon son échelon et son ancienneté :

  • il peut demander un avancement au choix qui sera étudié par une commission. Si elle est acceptée, il sera inscrit sur le tableau d’avancement par ordre de mérite. Il sera promu si, grâce à sa position, il entre dans le quota de promotion voté cette année-là.
  • il peut également passer un examen professionnel pour être inscrit sur le tableau d’avancement. La procédure est ensuite la même que pour l’avancement au choix.

Après 4 ans passés au sein des services publics en tant que fonctionnaire, il peut passer les concours internes de la fonction publique pour évoluer vers le corps d’emploi supérieur, celui d’attaché administration de catégorie A. Il est également possible de se présenter aux concours internes dans un autre domaine.

Pour se donner plus de chances de réussir, il existe des formations internes proposées par le ministère de l’Intérieur.

Sans nécessairement évoluer, un secrétaire peut également faire varier ses missions en intégrant un service différent, passer de la police nationale à l’administration centrale par exemple.

3. Quels diplômes, études, formations, concours pour devenir Secrétaire Administratif

Pour devenir secrétaire administratif de la police nationale, il existe 3 concours : externe, interne et le 3ème concours. Tous ces concours sont organisés par l’éducation nationale pour l’ensemble des ministères.

Les candidats souhaitant travailler à Paris et en Île-de-France doivent s’inscrire auprès du Service Interacadémique des Examens et Concours d’Île-de-France (SIEC). Pour les postes disponibles en province, les candidats doivent se tourner vers les Académies ou vice-rectorats de ces régions pour s’inscrire.

Il est vivement conseillé de suivre un BAC Pro Gestion-Administration (GA), voire un BTS Gestion de la PME pour se familiariser avec les notions qui seront évaluées lors du concours et utilisés quotidiennement au poste de secrétaire administratif.

3.1 Conditions d’accès aux concours
3.2 Épreuves des Concours
3.3 Formation et Titularisation

3.1 Conditions d’accès aux concours

Le candidat doit remplir les conditions pour rentrer dans la fonction publique :

  • être de nationalité française ou ressortissant d’un pays membre de l’Union Européenne,
  • jouir de l’ensemble de ses droits civiques,
  • être à jour de son service national,
  • être jugé apte physiquement.

Pour se présenter au concours externe, le candidat doit détenir le baccalauréat ou un diplôme équivalent. Seuls les mères et les pères d’au moins trois enfants, ainsi que les sportifs de haut niveau inscrits sur la liste officielle sont exemptés de la condition de diplôme pour s’inscrire au concours.

Pour le concours interne, il faut être fonctionnaire, militaire, agent en fonction dans une organisation internationale ou intergouvernementale, ou encore agent public de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics. Le candidat doit justifier d’au moins 4 ans de service dans une administration, un organisme ou un établissement membre de la communauté européenne.

Le 3ème concours concerne les candidats ayant travaillé au moins 4 ans dans le domaine de la gestion administrative, ayant rempli un mandat en tant que membre d’une assemblée élue d’une collectivité territoriale, ou ayant été responsable d’une association, même en tant que bénévole.

3.2 Épreuves des Concours

Les concours internes et externes ont lieu en deux phases : l’admissibilité et l’admission. Les épreuves des deux concours sont différentes. Le 3ème concours est uniquement composé d’une épreuve d’admission. Chaque épreuve est notée sur 20 et une note inférieure ou égale à 5/20 est éliminatoire.

3.2.1 Épreuves d’admissibilité des concours internes et externes

  • Concours Externe :

– Rédaction d’une note de synthèse (3 heures – coefficient 3) à partir d’un dossier documentaire composé de données comptables, financières, commerciales, statistiques et administrative.

– Réponses courtes à 6 à 9 questions (3 heures, coefficient 2) à partir d’un dossier documentaire. Une partie des questions est commune à tous les candidats et une partie porte sur un thème choisi par le candidat à l’inscription parmi :

la gestion des ressources humaines dans les organisations,
la comptabilité et la finance,
les problèmes économiques et sociaux,
les enjeux de la France contemporaine et de l’Union européenne.

  • Concours Interne :

– Cas pratique avec une mise en situation (3 heures – coefficient 3) à partir d’un dossier documentaire. Le candidat répond à plusieurs questions sur la problématique présentée dans le cas pratique.

Pour accéder aux épreuves d’admission, le candidat doit atteindre un nombre de points décidé par le jury.

3.1.2 Épreuves d’admission des 3 Concours

  • Concours Externe :

– Entretien avec un jury (25 minutes – coefficient 4) à partir d’un texte court relatif à un sujet de société et en lien avec le rôle des administrations ou sur une politique publique. Le candidat doit d’abord répondre à une ou deux questions puis il échange avec le jury. Cette épreuve sert à apprécier la motivation et le potentiel du candidat.

  • Concours Interne :

– Entretien avec un jury (25 minutes – coefficient 4). Le candidat commence l’entretien avec un exposé de son parcours professionnel puis il échange avec le jury. Le jury dispose du dossier de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP), rempli par le candidat lors de l’inscription au concours.

  • 3ème Concours :

– Entretien avec un jury (25 minutes – coefficient 4). L’épreuve débute par un exposé du candidat sur son expérience professionnelle. Comme pour les candidats internes, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle.

Il est également possible de passer un concours pour accéder directement au 2ème grade, celui de secrétaire administratif de classe supérieure. Comme pour le concours de secrétaire de classe normale, il existe 3 concours. Mais les candidats aux concours externes doivent posséder un niveau d’étude de BAC+2. Pour connaître le détail des épreuves de ce concours, vous pouvez consulter la fiche métier de secrétaire administratif de l’éducation nationale.

3.3 Formation et Titularisation

Les personnes ayant réussi l’un de ces concours deviennent fonctionnaires stagiaires pour une année. Ils sont tout d’abord affectés dans leur service.

Ils suivront plusieurs semaines de stage au cours de cette année de probation. Ce n’est qu’après cette période que les fonctionnaires stagiaires, ayant démontré leur aptitude à exercer ce métier, sont titularisés au 1er échelon du grade de secrétaire de classe normale.

Quant aux autres, ils peuvent retenter leur chance lors d’une année complémentaire de stage. Ceux qui n’y sont pas autorisés sont licenciés et doivent réintégrer leur corps d’origine s’ils travaillaient dans un service de la fonction publique.

4. Recevoir une documentation gratuite pour préparer le Concours de Secrétaire Administratif

Comme nous l’avons vu précédemment, pour obtenir un emploi de secrétaire administratif, il faut préparer un concours. Mais les candidats sont nombreux et pour réussir, une bonne préparation est obligatoire.

Vous pouvez préparer le concours tout seul en achetant des livres et annales de concours. Mais pour augmenter vos chances d’être reçu au concours et avoir un gros avantage sur les autres candidats, la meilleure solution est de vous inscrire à une formation préparatoire.

Une formation en ligne pour réussir le concours de secrétaire administratif vous permet de vous préparer à distance. Vous pouvez vous connecter à votre espace élève de n’importe quel endroit, quand vous le souhaitez, à votre rythme. Idéal pour les personnes qui habitent des petites villes, qui travaillent en parallèle, qui veulent se reconvertir ou qui n’arrivent pas à étudier toutes seules sans cadre.

C’est une formation de qualité, 90% des élèves sont satisfaits de leur préparation au concours.

N’hésitez pas à demander une documentation gratuite en remplissant le formulaire ci-dessous, c’est sans engagement :

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