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Devenir Secrétaire Administratif de la Police Nationale


Un secrétaire administratif, ou une secrétaire administrative de la police nationale, est responsable de la gestion administrative et comptable au sein de la police nationale. Cette fiche métier vous donne toutes les informations utiles pour devenir secrétaire administratif de la police nationale.

Synonymes et métiers associés : secrétaire administratif de l’intérieur, adjoint administratif de la police nationale, attaché d’administration de l’intérieur, gardien de la paix.
Niveau d’études ou diplômes requis : BAC ou équivalent. Il existe toutefois des passerelles, sous certaines conditions, pour les personnes sans diplôme mais ayant une expérience professionnelle.
Études en alternance : oui, après réussite du concours. La formation est rémunérée sur la base du premier échelon du grade du candidat.
Salaire débutant : 1.810€ nets mensuels auxquels peuvent s’ajouter des primes et des indemnités.
Statut : Fonctionnaire de Catégorie B.
Limite d’âge pour le recrutement : aucune.

1. Que fait le Secrétaire Administratif : missions, tâches et fonctions :
2. Combien gagne un Secrétaire Administratif : salaire et évolution de carrière :
3. Comment devenir Secrétaire Administratif : études, formations, concours :
4. Recevoir une documentation gratuite pour préparer le concours de Secrétaire Administratif :

Secrétaire administrative à son poste de travail

Secrétaire administrative à son poste de travail

1. Que fait le Secrétaire Administratif de la Police Nationale : missions, tâches et fonctions :

Un secrétaire administratif est responsable des tâches administratives d’application au sein de la police nationale. Il doit aussi mettre en œuvre et adapter des textes de portée générale aux cas particuliers qui lui sont soumis.

Ses principales missions consistent à effectuer des démarches administratives de gestion dans le domaine des ressources humaines, de la logistique, de la finance et de la comptabilité. Il peut également être amené à faire de la rédaction, ou encore être nommé assistant de direction. Les missions d’un adjoint administratif de la police nationale sont similaires à celles des autres administrations.

Selon son ancienneté, il peut se voir confier des tâches à responsabilité et être chargé de la coordination de plusieurs sections administratives et financières, ou encore être responsable d’un bureau. Ses missions consistent alors à superviser le travail de ses collègues et, dans certains cas, à animer une équipe.

Un secrétaire administratif de la police nationale travaille au sein d’établissements publics qui relèvent plus précisément du ministère de l’Intérieur. Il peut alors s’agir d’administrations centrales, de préfectures, de locaux de la police nationale ou de la gendarmerie. Il n’est pas non plus rare qu’il exerce son métier pour le compte de tribunaux administratifs ou de cour administratives d’appel.

. Tenue et équipement : les secrétaires administratifs de la police nationale travaillent en civil, même lorsqu’ils intègrent les locaux de la police. Une tenue correcte est néanmoins exigée. Quant au principal outil de travail d’un secrétaire, cela reste son ordinateur.

. Qualités essentielles / compétences requises : pour être secrétaire administratif de la police nationale il faut être organisé et rigoureux. Deux qualités essentielles pour accomplir correctement les tâches de comptabilité et de gestion. Il faut également être à l’aise avec les outils informatiques. Il est aussi essentiel d’avoir une bonne connaissance des institutions publiques, du cadre juridique et du fonctionnement de la police nationale.

Ce travail fait appel à des compétences en gestion administrative et comptable, ainsi qu’en gestion des ressources humaines.

. Débouchés, recrutement, où exercer : les lauréats du concours de secrétaire administratif de la police nationale sont recrutés à la suite de leur stage. Ils intègrent généralement des établissements publics qui dépendent du ministère de l’intérieur. Un secrétaire administratif peut également travailler au sein de tribunaux administratifs ou de cours administratives d’appel.

. Horaires et durée de travail : un secrétaire administratif de la police nationale a des horaires de bureau. Il travaille donc 35h par semaine et profite des avantages dont bénéficient les fonctionnaires.

2. Combien gagne un Secrétaire Administratif de la Police Nationale : salaire et évolution de carrière :

En début de carrière, le salaire net mensuel d’un secrétaire administratif de classe normale stagiaire au premier échelon est de 1.810€ nets par mois. Au 13ème échelon, le salaire peut atteindre 2.406€ nets mensuels.

Au salaire s’ajoutent une indemnité mensuelle de transport, ainsi qu’un supplément familial de traitement pour les enfants à charge. Les lauréats externes peuvent également bénéficier d’une prime d’installation d’un montant de 1.600€ nets versée en une seule fois.

Au cours de sa carrière, un attaché d’administration de l’Intérieur peut monter en grade. Il en existe trois auxquels il peut prétendre :
. secrétaire administratif de classe normale : composé de 13 échelons,
. secrétaire administratif de classe supérieure : composé de 13 échelons,
. secrétaire administratif de classe exceptionnelle : composé de 11 échelons.

Pour atteindre l’échelon, et/ou le grade supérieur, il faut respecter différents critères. Il peut s’agir d’ancienneté, de reconnaissance de la valeur professionnelle, ou de se soumettre à des examens professionnels. Le passage à l’échelon ou au grade supérieur s’accompagne toujours d’une hausse de la rémunération.

Après quatre années passées au sein des services publics en tant que fonctionnaire, il est possible de passer des concours internes de la fonction publique. Un secrétaire administratif de la police nationale peut par exemple tenter le concours d’accès aux Instituts Régionaux d’Administration (IRA) pour accéder aux corps des attachés d’administration de catégorie A. Pour se donner plus de chances de réussir ces concours, il existe des formations internes proposées par le ministère de l’intérieur.

Des opportunités de mobilités fonctionnelles et géographiques s’offrent aux secrétaires administratifs pour leur permettre d’évoluer professionnellement. Il existe également des mobilités inter-fonction publique et interministérielles.

3. Comment devenir Secrétaire Administratif de la Police Nationale : études, formations, concours :

Il existe trois sortes de concours pour devenir secrétaire administratif de la police nationale : externe, interne et le 3ème concours. Mais dans tous les cas, le candidat doit :
. être de nationalité française,
. jouir de l’ensemble de ses droits civiques,
. être à jour de son service national.

Le concours a lieu une fois par an et il est organisé par l’administration centrale en ce qui concerne les postes ouverts à Paris et en Ile-de-France. Pour les postes disponibles en province, ce sont les préfectures qui prennent en charge l’organisation du concours qui est, de ce fait, ce que l’on appelle un concours décentré.

Pour accéder au concours, il faut tout d’abord réussir la phase d’admissibilité puis la phase d’admission.

Le concours externe de secrétaire administratif :

Il est accessible aux personnes qui détiennent le baccalauréat ou un diplôme équivalent. Seuls les mères et les pères d’au moins trois enfants, ainsi que les sportifs de haut niveau inscrits sur la liste officielle, ne sont pas obligés d’avoir le BAC pour s’inscrire au concours.

Il est composé de deux phases d’admissibilité et de deux phases d’admission.

Admissibilité : il s’agit d’épreuves écrites.
. rédaction d’une note de synthèse à partir de données comptables, financières, commerciales, statistiques et administrative (durée 3 heures, coefficient 3),
. réflexion sur un sujet actuel concernant des problématiques économiques, culturelles et sociales (durée 3 heures, coefficient 2).

Pour accéder aux épreuves d’admission, le candidat doit atteindre un nombre de points décidé par le jury. Une note inférieure à 5 sur 20 est éliminatoire.

Admission : il s’agit d’épreuves orales.
. analyse d’une citation ou d’un texte devant un jury (durée 20 minutes, coefficient 3),
. interrogation orale à propos d’un sujet tiré au sort, mais qui concerne plusieurs matières choisies par le candidat au moment de son inscription : gestion des ressources humaines dans les organisations, comptabilité et finance, problèmes économiques et sociaux, enjeux de la France contemporaine et de l’Union européenne (durée 15 minutes, coefficient 2).

Le concours interne de secrétaire administratif :

Il faut être fonctionnaire, militaire, agent en fonction dans une organisation internationale ou intergouvernementale, ou encore agent public de l’Etat, des collectivités territoriales ou des établissements publics. Le candidat doit justifier d’au moins 4 ans de service dans une administration, un organisme ou un établissement membre de la communauté européenne, d’un État ayant rejoint l’accord sur l’espace économique européen, et dont les missions sont proches de celles des établissements publics.

Admissibilité : épreuves écrites.
. rédaction d’une note administrative avec une source technique comme support (durée 3 heures, coefficient 3),
. questionnaire d’une dizaine de questions à propos de textes administratifs (durée 3 heures, coefficient 2).

Le candidat doit atteindre le nombre de points décidé par le jury pour passer les épreuves d’admission. Une note inférieure à 5 sur 20 est éliminatoire.

Admission :
. oral avec pour sujet un texte accompagné de questions (durée 20 minutes, coefficient 4).

Le 3ème concours de secrétaire administratif :

Il concerne les candidats ayant travaillé au moins 4 ans, quelle que soit l’activité professionnelle, ayant rempli un mandat en tant que membre d’une assemblée élue d’une collectivité territoriale, ou ayant été responsable d’une association, même en tant que bénévole. Un seul de ces titres est pris en compte pour comptabiliser les quatre années, et il doit avoir été effectué dans le domaine de la gestion administrative, financière, comptable, ou bien de la gestion des ressources humaines.

Après le concours :

Les personnes ayant réussi l’un de ces concours deviennent fonctionnaires stagiaires pour une année qui débute par une formation initiale de 15 semaines. Au cours de ce premier cycle, les secrétaires administratifs ayant le statut de fonctionnaires stagiaires commencent leur apprentissage en alternant la formation en école et la formation pratique au sein des différents services. Ce n’est qu’à l’issue de ce stage que les fonctionnaires stagiaires, ayant démontré leur aptitude à exercer ce métier, sont titularisés.

Quant aux autres, ils peuvent retenter leur chance lors d’une année complémentaire de stage. Ceux qui n’y sont pas autorisés sont licenciés et doivent réintégrer leur corps d’origine s’ils travaillaient dans un service de la fonction publique.

4. Recevoir une documentation gratuite pour préparer le Concours de Secrétaire Administratif :

Comme nous l’avons vu précédemment, pour obtenir un emploi de secrétaire administratif, il faut préparer un concours. Mais les candidats sont nombreux et pour réussir, une bonne préparation est obligatoire.

Vous pouvez préparer le concours tout seul en achetant des livres et annales de concours (cliquez-ici pour voir les livres disponibles). Mais pour augmenter vos chances d’être reçu au concours et avoir un gros avantage sur les autres candidats, la meilleure solution est de vous inscrire à une formation préparatoire.

Les Cours Servais proposent une formation en ligne pour réussir le concours de secrétaire administratif. Formation à distance que vous pouvez suivre de n’importe quel endroit, quand vous le souhaitez, à votre rythme. Idéal pour les personnes qui habitent des petites villes, qui travaillent en parallèle, qui veulent se reconvertir ou qui n’arrivent pas à étudier toutes seules sans cadre.

C’est une formation de qualité, 90% des élèves sont satisfaits de leur préparation au concours.

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