Devenir Attaché d’Administration de l’Intérieur et de l’Outre Mer (IOM)

Un attaché ou une attachée d’administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer (IOM) est un agent de la fonction publique qui met en œuvre les politiques publiques en effectuant des tâches administratives, de gestion, et financières.

Il peut aussi superviser le travail d’autres agents et encadrer différentes unités. Il peut notamment travailler dans la filière administrative de la police nationale. Cette fiche métier vous donne toutes les informations utiles pour devenir attaché d’administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer.

Synonymes et métiers associés : agent administratif, secrétaire administratif, adjoint administratif, comptable, secrétaire, assistant de gestion.
Niveau d’études ou diplômes requis : BAC+3 ou équivalent.
Études en alternance : non, mais la formation est rémunérée.
Salaire débutant : 2.160€ net par mois environ.
Statut : agent de la fonction publique de Catégorie A.
Limite d’âge pour le recrutement : aucune.

1. Que fait un Attaché IOM : missions, tâches et fonctions
2. Quel est le salaire d’un Attaché IOM, son évolution de carrière
3. Quels diplômes, études, formations, concours pour devenir Attaché IOM
4. Recevoir une documentation gratuite pour réussir les Concours Administratifs

1.1 Quotidien d’un Attaché IOM

Un attaché d’administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer occupe un poste de responsable dans le domaine administratif.

Deux missions principales lui sont confiées :

• Mission administrative : il met en application les politiques publiques ministérielles et interministérielles qu’on lui transmet, et participe également à leur conception et à leur élaboration. Il s’agit principalement de tâches administratives et de gestion. Il peut par exemple avoir à adapter un texte de portée générale à un cas particulier.
  Il effectue des démarches administratives et de gestion dans différents domaines comme celui des ressources humaines, de la logistique, de la finance ou encore de la comptabilité. Il est donc régulièrement amené à rédiger des notes et à étudier des textes administratifs.
  Lorsqu’on lui confie l’étude d’un cas particulier, il doit vérifier qu’il respecte bien la réglementation en vigueur. Il peut aussi avoir à effectuer un travail de secrétariat, c’est à dire par exemple classer des documents, présenter les éléments d’un dossier, gérer plusieurs emplois du temps, ou encore retranscrire des communications téléphoniques.

• Mission d’encadrement : en tant qu’ordonnateur secondaire, il a aussi pour mission d’encadrer et de superviser plusieurs unités administratives. Il doit donc organiser le travail d’autres agents administratifs et manager des équipes, tout en veillant aux aspects financiers. Les tâches à responsabilité comme celles-ci lui sont généralement confiées à des agents ayant de l’expérience. S’il participe à la gestion des ressources humaines, il doit connaître parfaitement le règlement administratif.

Le travail d’un attaché IOM est principalement un travail de bureau. Il utilise quotidiennement un ordinateur et peut être chargé d’enrichir et d’actualiser le site intranet de son service. Il arrive néanmoins qu’il ait besoin de se rendre à l’extérieur pour s’assurer de la conformité de certains projets avec le règlement en vigueur. Lorsque ce n’est pas le cas, il doit en faire part à ses supérieurs.

1.2 Tenue et équipement

Un attaché IOM n’a pas de tenue particulière. Il travaille en civil mais doit néanmoins avoir une tenue correcte car il travaille au sein des services administratifs publics. Il doit donc renvoyer une image propre et soignée.

Comme il effectue essentiellement un travail de bureau, l’équipement dont il a besoin est limité : ordinateur, téléphone, imprimante, scanner…

1.3 Qualités essentielles, compétences nécessaires

Les attachés IOM doivent être organisés et rigoureux pour bien accomplir les tâches qui leur sont confiées. C’est un travail qui nécessite des compétences administratives, comptables, ainsi que des notions en matière de gestion des ressources humaines.

Il est également important de maîtriser les outils informatiques et les logiciels bureautiques, mais aussi d’avoir une excellente connaissance des institutions publiques et du cadre juridique. Un attaché IOM doit aussi se montrer discret quant aux informations confidentielles qu’il a à traiter.

Il faut aussi être prêt à respecter le cadre hiérarchique qui régit la fonction publique. Un attaché IOM doit d’ailleurs avoir des qualités humaines, mais aussi savoir manager et encadrer d’une équipe ou d’un service. Il doit donc se montrer à la fois patient, ferme et à l’écoute. Un attaché IOM doit être polyvalent et capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois.

1.4 Débouchés, recrutement, où exercer ce métier

Un attaché d’administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer travaille au sein de services et d’établissements publics qui relèvent du ministère de l’Intérieur. Il peut aussi être amené à exercer dans des greffes de tribunaux administratifs, dans des cours administratives d’appel ou dans les services administratifs de la police nationale.

A noter : les attachés IOM peuvent aussi travailler pour d’autres ministères et institutions, car ils appartiennent au corps d’emploi des attachés administratifs de l’Etat.

1.5 Horaires, conditions et temps de travail

Un attaché IOM a des horaires classiques de bureau. Il travaille 35 heures par semaine, comme les autres agents de la fonction publique, et bénéficie de congés payés.

Il existe quatre grades au sein du corps d’attaché d’administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer. Chaque grade est composé de plusieurs échelons. Le salaire d’un attaché IOM correspond à une grille indiciaire. Il varie donc selon le grade de l’agent et son échelon.

Ces salaires ne comptent pas les primes et les indemnités dont bénéficient les agents de la fonction publique, et qui sont importantes.

• Salaire d’un attaché d’administration : entre 1.892€ et 3.264€ net par mois, hors primes et indemnités au onzième échelon de son grade,

• Salaire d’un attaché principal d’administration : entre 2.425€ et 3.982€ net par mois, hors primes et indemnités au neuvième échelon de son grade,

• Salaire d’un directeur de service-grade en voie d’extinction : entre 2.255€ et 4.026€ net par mois, hors primes et indemnités au quatorzième échelon de son grade,

• Salaire d’un attaché d’administration hors classe : entre 3.177€ et 4.714€ net par mois au troisième échelon spécial de son grade.

Si l’on prend en compte les primes liées à la fonction que perçoit un attaché d’administration de l’Etat, son salaire net en début de carrière est d’environ 2.160€ net par mois. En fin de carrière, au grade d’attaché hors classe, la rémunération nette du fonctionnaire est d’environ 3.993€ par mois.

Au cours de sa carrière, un attaché IOM peut monter en grade grâce à son ancienneté et à la qualité de son travail. Le passage d’échelons se fait la plupart du temps automatiquement. Pour accéder au grade supérieur, il est nécessaire de passer un examen professionnel ou d’être inscrit au tableau d’avancement.

Après quatre années de services effectifs au sein de la fonction publique, un attaché IOM peut accéder à plusieurs concours internes de la fonction publique et profiter de préparations gratuites.

Pour devenir attaché IOM, il faut réussir l’un des trois concours qui permettent d’accéder à la fonction : le concours externe, le concours interne, ou le 3ème concours.

Le concours externe est organisé par les Instituts Régionaux d’Administration (IRA). Il en existe cinq situés à Bastia, Lyon, Metz, Lille et Nantes. Le concours interne, lui, est organisé par le ministère de l’Education nationale.

Pour accéder à la fonction publique, il faut remplir les conditions suivantes :

• être de nationalité française ou de l’un des pays de la communauté européenne,
• posséder l’ensemble de ses droits civiques,
• ne pas avoir subi de condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions visées,
• être à jour au regard de l’obligation de service national.

Ensuite, chaque concours est destiné à des profils différents :

• concours externe : pour les candidats titulaires qui détiennent au minimum une licence ou une qualification équivalente,
• concours interne : pour les candidats déjà en poste dans l’administration, et qui cumulent au moins 4 années de services publics.
• troisième concours : pour les candidats qui possèdent une expérience professionnelle, de 5 années au moins dans le secteur privé, en tant qu’élu local ou bien en qualité de responsable, même bénévole, d’une association.

Il faut savoir qu’il n’existe aucune limite d’âge pour participer au concours. Il est aussi possible de le tenter autant de fois qu’on le souhaite.

3.1 Les Concours d’Attaché d’Administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer

Les concours d’attaché d’administration de l’Etat sont divisés en deux phases : une phase d’admissibilité et une phase d’admission. Il faut impérativement réussir la première pour accéder à la seconde. Les notes inférieures ou égales à 5/20 sont éliminatoires.

Les épreuves des 3 concours sont les mêmes.

Epreuves d’admissibilité : 

• Cas pratique : il s’agit d’un exercice de projection professionnelle à partir d’un dossier et d’une problématique que pourrait rencontrer un attaché d’administration de l’Etat dans le cadre de ses fonctions.

• Questionnaire à Choix Multiples (QCM) : le candidat répond à des questions qui concernent la culture juridique et administrative, les finances publiques, les institutions européennes et la culture numérique.

Epreuve d’admission :

• Entretien avec le jury : le jury cherche à évaluer les capacités et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’attaché d’administration de l’Etat. Les candidats du concours interne et du troisième concours devront avoir remis au préalable un dossier de Reconnaissance des Acquis de l’Expérience Professionnelle (RAEP). Les questions porteront plus sur leur parcours professionnel.

3.2 Après les Concours / Formation

Le corps et le lieu d’affectation dépendent du classement établi par le jury lors des preuves orales. Les candidats qui obtiennent les notes les plus élevées choisissent leur affectation en priorité en se basant sur la liste des postes à pourvoir.

Les candidats qui réussissent les concours bénéficient d’une formation de 6 mois délivrée par un des Instituts Régionaux d’Administration (IRA) qui alterne des cours et des stages.

Après leur formation en IRA, les élèves passent 2 mois en administration : il s’agit de la phase de pré-affectation. Enfin, ils passent 4 mois en administration en tant que stagiaires, à l’issue desquels ils sont titularisés s’ils ont satisfait à leurs fonctions.