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Devenir Adjoint Administratif de la Police Nationale


Un adjoint administratif, ou une adjointe administrative de la police nationale, est en charge des tâches administratives au sein de la police nationale. Il est également responsable de l’accueil du public et des missions de secrétariat. Cette fiche métier vous donne toutes les informations utiles pour devenir adjoint administratif de la police nationale.

Synonymes et métiers associés : secrétaire, dactylographe, agent administratif, adjoint administratif d’état.
Niveau d’études ou diplômes requis : aucun, métier accessible sans diplôme.
Études en alternance : non.
Salaire débutant : 1.370€ nets par mois en province, 1.500€ nets par mois à Paris.
Statut : fonctionnaire d’état de catégorie C de la filière administrative de la police nationale.
Limite d’âge pour le recrutement : aucune.

1. Que fait l’Adjoint Administratif de la Police Nationale : missions, tâches et fonctions :
2. Combien gagne un Adjoint Administratif de la Police Nationale : salaire et évolution de carrière :
3. Comment devenir Adjoint Administratif de la Police : études, formations, concours :
4. Recevoir une documentation gratuite pour préparer le concours d’Adjoint Administratif :

Adjoint administratif de la Police Nationale

1. Que fait l’Adjoint Administratif de la Police Nationale : missions, tâches et fonctions :

Un adjoint administratif est responsable de l’application des règlements administratifs au sein de la police nationale. Il assure l’ensemble des fonctions administratives d’exécution et garantit ainsi le bon fonctionnement de la police. Il existe néanmoins deux spécialités : l’administration générale et l’administration dactylographie.

Les tâches d’un adjoint spécialisé dans l’administration générale dépendent principalement du service dans lequel il travaille. Il peut tout aussi bien se voir confier une mission de secrétariat qui consiste à classer des documents, à présenter les éléments d’un dossier, à prendre les communications téléphoniques et à les retranscrire si nécessaire, ou encore à gérer plusieurs emplois du temps. Il peut également s’occuper de l’accueil du public.

S’il est affecté aux ressources humaines, un adjoint peut aussi s’occuper des carrières de certains agents comme des secrétaires administratives, des agents d’entretien ou encore des ingénieurs de la police scientifique. La connaissance du règlement administratif est indispensable pour gérer les avancements d’échelon, de grades, les mutations, les congés ou encore les réductions d’ancienneté. Il faut traiter chaque dossier et faire suivre les procès verbaux de séance.

L’utilisation d’un ordinateur fait partie du quotidien d’un adjoint administratif qui peut être amené à s’occuper du site intranet de son service. Il doit savoir répondre aux questions des fonctionnaires de police, et ajouter sur le site des actualités et des informations utiles.

En ce qui concerne l’adjoint administratif spécialisé dans la dactylographie, il s’occupe principalement des retranscriptions de communications téléphoniques, de réunions, ou encore de procès verbaux au sein des greffes des tribunaux administratifs ou des cours administratives d’appel.

. Tenue et équipement : un adjoint administratif doit faire attention à sa tenue vestimentaire car il est amené à être en contact avec le public. Il doit porter des vêtement sobres et classiques, tels qu’un tailleur pour les femmes et une chemise pour les hommes.

. Qualité essentielles / compétences requises : pour devenir adjoint administratif, il est impératif d’être organisé, rigoureux, et d’avoir une bonne connaissance du règlement administratif. Il faut aussi être à l’aise avec l’ordre qui caractérise les métiers en relation avec la police nationale.

Pour assurer les missions d’accueil, il est aussi préférable d’aimer le contact avec le public et de savoir faire preuve de patience. En plus d’être polyvalent, il faut être capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément : prise de communications téléphoniques, accueil du public, gestion des agendas, information, … Un adjoint administratif doit être discret quant aux informations qui transitent entre ses mains.

Il est également important de maitriser les logiciels de bureautique, car un adjoint administratif travaille la plupart du temps sur ordinateur.

. Débouchés, recrutement, où exercer : le recrutement se fait sur concours, dans l’ordre de classement par résultats. Un adjoint peut être amené à travailler au sein de services et d’établissements publics qui relèvent du ministère de l’intérieur, ou encore dans des greffes des tribunaux administratifs ou des cours administratives d’appel.

. Horaires et durée de travail : un adjoint travaille 35 heures par semaine, soit 1 607 heures par an.

2. Combien gagne un Adjoint Administratif de la Police Nationale : salaire et évolution de carrière :

En début de carrière, un adjoint administratif de la police nationale est rémunéré 1.370€ nets par mois en province et de 1.500€ nets par mois à Paris. Au dernier échelon, il peut espérer percevoir un salaire de 1.708€ nets par mois.

Lorsqu’il intègre son poste, l’adjoint bénéficie d’une prime d’environ 1.600€ nets versée dans son intégralité en une seule fois. Il profite aussi d’indemnités mensuelles qui concernent par exemple le transport et le logement, mais également de primes de fonction et de résultats.

L’adjoint administratif est un fonctionnaire de catégorie C, il peut monter en grades :
. adjoint administratif de deuxième classe,
. adjoint administratif de première classe,
. adjoint administratif principal de deuxième classe,
. adjoint administratif principal de première classe.

La montée d’échelon se fait automatiquement lorsque le temps de travail nécessaire pour accéder au grade supérieur est atteint. Chaque échelon est défini par une nouvelle durée de service et par une hausse de la rémunération déterminée par un indice de référence. Il s’agit de la grille indiciaire.

Après deux années au même poste, l’agent peut demander sa mutation dans un autre service ou dans un autre commissariat. Il peut également passer des concours internes de catégorie C pour occuper un nouveau poste comme celui d’agent spécialisé de la police scientifique, de secrétaire administrative, d’attaché de police, d’officier ou de commissaire de police, de technicien, ou encore d’ingénieur de police technique. Il faut néanmoins qu’il remplisse les conditions propres à chacun de ces concours.

Par le biais de concours internes, un adjoint administratif peut également accéder à la catégorie B qui regroupe les secrétaires administratif de classe normale, et à la catégorie A des attachés.

3. Comment devenir Adjoint Administratif de la Police Nationale : études, formations, concours :

Pour devenir adjoint administratif de la police nationale, il faut passer un concours administratif organisé dans les Secrétariats Généraux pour l’Administration de la Police (SGAP) ou bien dans les Services Administratifs et Techniques de Police (SATP). Il est possible de s’inscrire sur plusieurs SGAP et SATP en fonction des ouvertures de postes et du calendrier des concours.

Certains sites internets proposent de s’abonner à des alertes pour être tenu au courant des nouveaux concours administratifs. Les concours peuvent être soit internes, soit externes. Le dossier d’inscription à un concours doit comporter le formulaire d’inscription, un CV ainsi qu’une lettre de motivation.

Les concours internes d’adjoint administratifs :

Ils sont réservés aux fonctionnaires et aux agents non titulaires de la fonction publique hospitalière. Il faut néanmoins cumuler, au 1er janvier de l’année du concours, au minimum un an de services civils effectifs. Le concours interne est accessible à tous les fonctionnaires, qu’ils soient en activité, en congé maladie, parental, ou de longue durée. Seuls sont exclus les fonctionnaires en disponibilité ou qui ne peuvent pas être présents aux épreuves.

Les concours externes d’adjoint administratifs :

Pour se présenter au concours, il suffit d’être de nationalité française ou ressortissant d’un pays membre de l’union européenne. Le concours est également accessible aux personnes ayant formulé une demande de nationalité française, à condition que l’obtention ait lieu avant la première épreuve.

Le concours a lieu en deux phases : l’admissibilité et l’admission. Chaque épreuve est notée sur 20 et une note inférieure ou égale à cinq est éliminatoire. La réussite du concours interne nécessite un minimum de 70 points et celle du concours externe 100 points.

Phase d’admissibilité des concours :

. Concours interne : rédaction d’une lettre administrative courante ou d’un tableau à partir de documents (durée 1h30 – coefficient 3).

. Concours externe : analyse de texte à travers une liste de questions (durée 1h30 – coefficient 3) – exercices de français et de mathématiques (durée 1h30 – coefficient 3).

Phase d’admission des concours :

La phase d’admission est la même pour le concours interne et externe. Il s’agit d’une mise en situation professionnelle qui dépend de la spécialité choisie par le candidat et du sujet tiré au sort.

. Administration générale : mise en situation professionnelle du candidat pour évaluer sa capacité à accueillir du public, à classer des documents et à présenter un dossier (durée 30 minutes, coefficient 4).

. Administration et dactylographie : mise en situation professionnelle pour évaluer la capacité du candidat à recueillir et à restituer des communications téléphoniques, à gérer plusieurs emplois du temps, ainsi qu’à utiliser le clavier d’un ordinateur (durée 30 minutes, coefficient 4).

Une fois en poste, l’adjoint administratif effectue un stage d’un an au bout duquel il est titularisé s’il a démontré sa capacité à remplir les missions qui lui ont été attribuées. S’il n’est pas titularisé il peut néanmoins demander une seconde année de stage pour faire ses preuves.

4. Recevoir une documentation gratuite pour préparer le Concours d’Adjoint Administratif :

Comme nous l’avons vu précédemment, pour devenir adjoint administratif (de la police nationale ou plus généralement d’état), il faut se présenter à un concours. Mais les candidats sont nombreux et votre réussite n’est pas du tout garantie. Une bonne préparation est l’élément essentiel de votre succès.

Vous pouvez préparer le concours tout seul en achetant des livres (cliquez-ici pour voir les livres disponibles). Mais pour augmenter vos chances d’être reçu au concours et avoir un gros avantage sur les autres candidats, la meilleure solution est de vous inscrire à une formation préparatoire.

Les Cour Servais proposent une formation en ligne pour réussir le concours d’agent administratif d’état. Formation que vous pouvez suivre de n’importe quel endroit, quand vous le souhaitez, à votre rythme. Idéal pour les personnes qui habitent des petites villes, qui travaillent en parallèle, qui veulent se reconvertir ou qui n’arrivent pas à étudier toutes seules sans cadre.

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